Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Оглавление

Бланк документа

Скачать образец документа

общего собрания собственников дома по адресу

от ___»________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение Устава ТСЖ.

4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.

5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.

2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.

3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).

2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф.И.О.)

1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.

2. Избрать в члены Правления ТСЖ:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф.И.О.)

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.

2. В состав Ревизионной комиссии избрать:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

1. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

2. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

3. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

4. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).

2. Список членов Правления ТСЖ.

3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Составление протокола общего собрания собственников многоквартирного дома по образцу

После многочисленных законодательных изменений в системе ЖКХ права по принятию решений относительно управления многоквартирным домом были отданы собственникам квартир в многоквартирных домах.

Владельцы данной недвижимости имеют право созывать общее собрание и принимать определенные решения. Для документального фиксирования этих решений создается протокол общего собрания, в котором прописывается весь процесс проведения данного мероприятия.

Порядок составления

При организации проведения собрания его инициаторы обязаны известить всех собственников о дате и времени его проведения, а также о повестке, по поводу которой организуется данное мероприятие. Объявления должны быть размещены на всех видных местах у каждого подъезда за определенное время, чтобы все жильцы могли ознакомиться с этой информацией. Размещение объявления лучше всего зафиксировать на видео и фотосъемку, чтобы потом можно было доказать его наличие при необходимости.

Также можно пройтись по квартирам и лично оповестить каждого собственника под роспись о проведении собрания. Далее нужно действовать по следующей схеме:

  1. Выбрать секретаря и председателя собрания, которые будет его проводить и фиксировать ход собрания в протоколе.
  2. Перед проведением непосредственного обсуждения нужно проверить наличие кворума. На собрании должно присутствовать более половины по суммарной площади собственников. В противном случае решения собрание не будет считаться легальными.
  3. Перечень участвующих собственников фиксируется в письменном виде и прикладывается к протоколу.
  4. Собрание проводит секретарь вместе с председателем собрания и фиксирует все действия.
  5. После составления протокола он прочитывается всем участникам собрания и подписывается каждым лично. Обычно он составляется в 2 или 3 экземплярах. Один остается у организаторов, а другие бланки направляются непосредственно в те организации, которых касается принятое собранием решение.

Порядок составления этого документа будет примерно одинаковым, независимо от обсуждаемой повестки на собрании.

Протокол является важным документом, на основании которого могут быть заключены или расторгнуты определенные договора. Поэтому важно чтобы он был составлен с соблюдением всех нормативов.

Инструкция

Законодательством установлен определенный перечень обязательных пунктов, которые должен иметь протокол. К ним относятся:

  • дата составления, название документа, его порядковый номер;
  • заголовки основных пунктов и частей протокола;
  • наличие повестки собрания;
  • присутствие необходимого кворума;
  • результаты выбора секретаря и председателя проводимого собрания;
  • подведенные итоги обсуждаемых вопросов и проведенного голосования;
  • обязательные приложения к составленному протоколу, куда входят перечень присутствующих собственников, уведомление о проводимом собрании, и прочие бумаги, которые рассматривались.

При проведении собрания существует 3 основные его формы:

Рекомендуется выбирать заочную или смешанную форму. Это связано с тем, что многие жильцы не любят ходить на собрания, хотя сами не против высказать свое мнение и поучаствовать в принятии определенных решений. При организации заочной формы инициаторы должны обойти все квартиры и собрать подписи граждан в пользу одного или другого решения по всем вопросам, вынесенным на повестку.

Протокол должен быть составлен не позднее 10 дней с момента проведения собрания и подписан всеми участниками.

При несогласии кого-либо с результатами голосования у него имеется 6 месяцев на обжалование в суде данного решения. Именно поэтому так важно соблюдать все установленные правила при организации и проведении собрания, а также при фиксировании хода собрания в протокол.

Инициаторами собрания могут быть следующие граждане:

  • собственники жилья;
  • представители собственников квартир;
  • представители управляющей компании.

Методика подсчетов голосов следующая: происходит учет всех собственников квартир, которые приняли участие в собрании. Их суммарная площадь квартир должна быть более половины от всей жилой площади многоквартирного дома. Далее из присутствующего большинства должно более половины собственников по площади принять определенное решение.

Регистрационные листы

В процессе проведения собрания все участники должны поставить свои подписи по поводу принятого ими решения. Данные сведения фиксируются в специальном листе голосования. Он составляется отдельно на каждого участника и имеет 3 варианта ответа: за, против или воздержался. Лист может быть предоставлен один на каждого участника по всем вопросам, либо по каждому вопросу отдельно для каждого участника.

Данный лист заполняется на основании регистрационного листа, который обычно имеет табличную форму. В ней прописывается:

  • номер квартиры;
  • персональные данные собственника;
  • площадь квартиры;
  • его подпись.

Для этого потребуются:

  • личный паспорт владельца;
  • правоустанавливающие документы на жилье.

На основании этой документации определяется, собралось ли необходимое число собственников для принятия решений.

Цели проведения

Проведение собрания является очень ответственной и времязатратной процедурой. Поэтому она должна быть оправдана и принятые вопросы на общем собрании должны иметь важное значение. Обычно собрание созывается для решения следующих вопросов:

  1. Выбор конкретной управляющей компании.
  2. Обсуждение и утверждение определенной формы управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК или другие).
  3. Утверждение обязательного необходимого перечня услуг по содержанию дома.
  4. Прекращение действия договора с управляющей компанией при ненадлежащем исполнении обязательств.
  5. Рассмотрение тарифов на отдельные виды работ по содержанию многоквартирного дома.
  6. Принятие решение по сдаче в аренду определенной совместной долевой собственности дома.
  7. Некоторые иные вопросы, касающиеся управлением и содержанием общим имуществом.

Данные решения не могут быть приняты без проведения общего собрания. Поэтому если кто-то по своей инициативе хочет, чтобы было принято определенное решение, должен инициировать собрание всех собственников.

Каждый собственник должен понимать, что от качества содержания многоквартирного дома будет зависеть его износ и потребность в капитальном ремонте. При своевременном проведении необходимых работ можно существенно увеличить срок службы самого дома и других объектов, расположенных в нем для его обслуживания.

Следить за состоянием общего долевого имущества является прямой обязанностью каждого собственника. И если все обязанности по управлению домом переданы управляющей компании или ТСЖ, то необходимо требовать качественного и своевременного исполнения необходимых работ.

Нюансы

При организации собрания важно учитывать сезонность проживания граждан в квартирах. Чаще всего и легче собрать необходимое количество голосов в холодное время года, когда сезон отпусков и дач закончен.

Оповещение собственников и проведение заочного голосования лучше всего осуществлять в вечерние часы, когда многие граждане возвращаются с работы домой. Проводить опрос лучше в будние дни, так как в выходные дни все разъезжаются по своим делам.

Если не устраивает качество обслуживания управляющей компании, то ее можно сменить. Важно знать, что все договора с УК заключатся на срок не более 5 лет. Соответственно без расторжения договора можно заменить одну компанию на другую 1 раз в 5 лет. Расторгнуть договор с новой УК можно только спустя год. Так как при переходе дома к новой УК ей требуется определенное время для выявления всех слабых мест этого дома, его потребностей, изучения документации и прочего.

В случае отсутствия выбора нормальной УК всегда можно организовать ТСЖ и заниматься самостоятельно обслуживанием дома.

Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол № ______

внеочередного общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _____________________, дом _____, корпус ______,

проведенного в форме совместного присутствия

г. ___________ «___» ________ 20____ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме _____________________________________________________________________________.

(Ф.И.О. инициатора общего собрания, наименование юридического лица)

(Ф.И.О. членов инициативной группы, № их помещений)

Дата проведения голосования «__»________ 20____ г.

Место проведения голосования _____________________________________________.

Дата и место подсчета голосов ______________________________________________.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме ______ голосов. Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании: _________ голосов или ____% от общего числа голосов.

Кворум имеется. Общее собрание собственников помещений правомочно.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Утверждение порядка проведения внеочередного общего собрания собственников в форме совместного присутствия.
  2. Выбор счетной комиссии в составе
  1. Утверждение перечня услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  2. Утверждение размера платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  3. Утверждение сроков проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  4. Выбор владельца специального счета –
  1. Выбор кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет — ________________________________________________________________________________________________________________________________________.
  2. Утверждение порядка оформления протокола настоящего Общего собрания.
  3. Утверждение места размещения уведомления о принятом решении — ____________________________________________________________________.
  4. Утверждение места хранения протокола и других документов данного Общего собрания — _______________________________________________________.

Собственники помещений рассмотрели вопросы повестки дня и

  1. Выбрать счетную комиссию в составе

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято.

2. Утвердить перечень услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

3. Утвердить размер платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

4. Утвердить сроки проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

5. Выбрать владельца специального счета

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

6.. Выбрать кредитную организацию, в которой будет открыт специальный счет — _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

7. Утвердить место размещения уведомления о принятом решении — _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

8.. Утвердить место хранения протокола и других документов данного Общего собрания — _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

К протоколу прилагаются следующие документы:

1. Реестр присутствовавших собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.

2. Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в форме совместного присутствия на _____ листах.

3. Реестр вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного голосования на ____ листах.

4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _____.

Инициатор общего собрания _______________ /__________________ / (подпись) (Ф.И.О.)

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов

* или – Кворум отсутствует. Общее собрание не состоялось. В этом случае вся последующая Информация не указывается.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»

Выиграли суд о признании протокола осс недействительным, теперь надо следовать грамотным путем, спасибо за протокол, возьмем как за образец.

Протокол общего собрания жильцов МКД: образец

Часто собственникам квартир приходится сообща решать проблемы , касающиеся всех жильцов дома , например , о переселении семьи наркоманов или бандитов , о размещении на стене дома рекламного баннера , о капитальном или косметическом ремонте и так далее , словом , любые действия , требующие сбора подписей, не обходятся без такого созыва .

Иногда они приносят результат , а иногда нет . Естественно , что , как и у любой другой формальной процедуры , у собрания жильцов есть правила , соблюдение которых делает его легитимным .

Собрание жильцов — общая информация

Согласно новым правилам жилищного кодекса органом управления в многоквартирном доме является совет жильцов , такая некая квартирная демократия , где голоса всех собственников равны , вне зависимости от их уровня интеллекта , жизненного опыта и положения в обществе .

Вопросы , которые вправе решать такие советы жильцов перечислены в ст . 44 ЖК РФ , и это :

  • Реконструкции , ремонты , в том числе и капитальные , и прочие мероприятия по поддержанию дома в хорошем состоянии.
  • Передача в пользование общественных мест дома , например, подъезда
  • Введение ограничений на прилежащие к дому территории , например , размещение на парковке детской площадки и так далее .
  • Определение способа управления домом — это может быть либо совет жильцов , либо товарищество собственников ( ТСЖ ), либо управляющая компания.
  • Другие вопросы , предусмотренные кодексом .

Сейчас правительство пытается сбросить обязанности по уходу за многоквартирными домами целиком на плечи собственников , и потому в последнее время вводятся все новые и новые законы , усложняющие мошенничество в сфере принятия решений этим органом самоуправления , в частности , вводятся дополнительные процедуры контроля за документами .

Каким законом регламентируется проведение таких собраний ?

Процедура проведения собрания жильцов многоквартирного дома регламентируется статьей 45 жилищного кодекса РФ .

В ней указано :

  • В течение какого времени жильцы должны быть поставлены в известность о проведении собрания , и каким способом ;
  • Кто имеет право созывать и проводить собрания ;
  • Порядок его проведения и другие вопросы , всего же в статье 7 пунктов .

Каким образом жильцы дома должны быть предупреждены о предстоящем собрании ?

По 45 статье жилищного кодекса всех граждан , которые живут в квартирах дома , и которые должны будут участвовать в совете , необходимо предупредить о нем минимум за 10 дней до его начала .

Предупреждать нужно заказным письмом , но если на одном из предыдущих собраний было обговорено иное , то можно и не посылать каждому заказное письмо , а просто пройтись по квартире с уведомлением под роспись либо же развесить объявления на досках в подъездах .

В какой форме должно проходить собрание ?

Собираться можно либо очно , где — нибудь на площадке перед домом , или в любом другом заранее оговоренном месте и в оговоренное время , либо заочно . Первый вариант обычно выбирают тогда , когда дом небольшой , например , хрущевская пятиэтажка , в которой относительно немного жителей , всего около 100 — 110 семей , от каждой из которых требуется по одному представителю .

Если же дом большой , например, 10 — ти или 15 — ти этажка , то число семей в ней может достигать 200 — 300 , а собрать вместе такое количество человек и о чем — то с ними говорить крайне сложно , хотя бы просто потому , что их негде разместить . И в этих случаях прибегают ко второму способу .

Что представляет из себя заочное собрание жильцов ?

Как правило , это голосование путем сбора бюллетеней в каком- либо месте , например, дома у инициатора , либо он сам ходит по квартирам .

То есть , по сути — это ничем не отличается от голосования за кандидатов во власть , и там также часто могут встречаться вбросы бюллетеней и прочие нарушения , к тому же здесь практически нет никакого контроля , за исключением специальной счетной комиссии , которую избирают также сами жильцы .

Кто может созвать собрание ?

Когда собрание считается состоявшимся ?

Для успешного проведения совета жильцов достаточно , чтобы в нем принимало участие больше половины собственников . Если оно проходит очно , то в качестве подтверждения своего участия каждый член совета должен заполнить регистрационный лист , в случае заочного собрания это не требуется , поскольку вся информация о голосовавших есть на бюллетенях .

Сколько голосов нужно для выбора решения ?

Все вопросы , кроме выбора способа управления домом ( ТСЖ , управляющая компания или совет жильцов ), требующего более 2 / 3 голосов , решаются банально количеством . То есть для принятия решения необходимо , чтобы за него проголосовало 50 % участников + 1 голос .

Каким образом оформляются принятые решения ?

По закону , а, точнее , по 1 — ой части ст . 46 ЖК РФ на каждое решение , оглашенное на совете , должен быть составлен специальный протокол , который подписывают все члены счетной комиссии , а также секретарь и председатель .

В этом документе указываются все данные о мероприятии :

  • дата , место и время;
  • количество принявших участие в голосовании собственников;
  • имена и паспортные данные ответственных лиц .

Четкой формы протокола законом не определено , но обычно его пишут от руки . В протоколе содержится запись о решении , принятом на собрании .

Каждый жилец дома , а, вернее , каждая семья , должна быть осведомлена о нем не позднее чем через 10 дней после его принятия , в том числе , извещаются и те собственники , которые не принимали участия в голосовании , тем способом , который был предусмотрен на совете либо если он не был выбран, каждому должно быть отправлено заказное письмо .

Предназначение протокола

У этого документа несколько целей:

  1. Во — первых , протокол является доказательством принятия решения в суде , и если кто — то из жильцов не согласится с ним , и откажется выполнять предъявленные к нему требования , например , платить деньги за ремонт , его заставят это сделать судебные приставы .
  2. Во — вторых , в случае противоправных действий со стороны совета жильцов можно обратиться в суд , а протокол будет доказательством вашей правоты .
  3. Ну и, в — третьих , это банально напоминание для того , чтобы не забыть , какое решение , когда и кем было принято , кроме того , если вдруг всплывут факты нарушения порядка проведения собрания , по протоколу можно будет посмотреть , кого наказывать .

Сколько подписей должно быть в протоколе ?

В протоколе должны присутствовать подписи всех собственников ( вернее , не в самом протоколе , а в приложении к нему под названием реестр жильцов ), принимавших участие в голосовании , а также ответственных лиц , то есть — секретаря , председателя и членов счетной комиссии .

Можно ли голосовать посредством кого — то другого ?

Да , собственник , который не имеет в данный момент возможности участвовать в деятельности по улучшению качества жизни в своем доме , имеет право голосовать через своего представителя , но потребуется нотариальная доверенность .

Имеют ли право голосовать несовершеннолетние ?

Да , граждане ( собственники ), не достигшие 18 — ти лет могут принимать участие в собрании через своего родителя либо опекуна .

Как созвать собрание обычному человеку ?

Далее техническая сторона уже почти полностью будет лежать на них . Управа должна будет выяснить , кто где живет ( составить реестр жильцов ), уведомить всех о предстоящем совете и так далее . Ваша часть работы будет заключаться лишь в том , чтобы разработать повестку дня и структурировать предстоящие на обсуждении вопросы .

Пошаговая инструкция по составлению протокола

Чтобы составить протокол нужно выполнить следующие действия:

  1. Выясните у председателя предыдущего совета , какой регистрационный номер должен быть у вашего протокола ( вообще , это должен просто порядковый номер собрания ).
  2. В графе даты необходимо ставить день завершения совета и принятия решения , согласно новому закону .
  3. Обозначьте форму собрания . Если дом небольшой , и все друг друга знают , можно провести и очный совет , в противном случае пишите « заочно «.
  4. Для очной формы выберите время , лучше всего вечер пятницы , поскольку в это время дома будет большинство жильцов , и у всех будет хорошее настроение . В выходные же многие могут быть на даче или с похмелья .
  5. Затем обозначьте место , куда нужно сдавать бюллетени для голосования либо пункт сбора жильцов , если планируется их встреча . Опять же , если дом небольшой , можно собраться в подъезде , или на детской площадке . В некоторых случаях инициатор приглашает собственников к себе в квартиру .

Вот как выглядит незаполненный протокол :

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

После первого вопроса в протоколе может идти второй , и так далее , в конце каждого обсуждения необходимо объявить о решении . Всего на собрании можно рассмотреть неограниченное количество собраний , но по закону одно мероприятие не может длиться более 3 — х часов .

Какие документы прилагаются к протоколу?

Поскольку сегодня усиливается тенденция к повышению уровня законности деятельности органов управления многоквартирными домами , к протоколу в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы :

  • Реестр собственников . Данный список жильцов необходим для того чтобы осложнить подделывание бюллетеней при заочном собрании и голосовании , а также исключить возможность любых махинаций с данными хозяев квартир .
  • Образец уведомления о собрании с подписью инициатора .
  • Бланк вручения собственникам сообщений с подписями .
  • Список членов ответственных лиц ТСЖ .
  • Список членов ревизионной комиссии .

Регистрация протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Данный порядок , утвержденный 25 декабря 2015 года , можно посмотреть в приложении к приказу министерства строительства и ЖКЖ № 2 .

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

В 2017 году законодательство РФ позволяет проводить официальные собрания собственников многоквартирного дома. Решения, которые приняты на подобном мероприятии, должны быть оформлены специальным протоколом, представляющим собой итоговый документ для фиксации результатов голосования. Документ должен содержать в себе важную информацию о дате и месте проведения мероприятия, наличии кворума, количестве голосов всех участников по каждому рассмотренному вопросу.

Универсальная форма протокола не принята, потому собственники многоквартирного дома (МКД) должны самостоятельно рассматривать бланк и принимать соответствующий образец для дальнейшего использования. По данной причине целесообразно понять, какие вопросы должны быть включены в протокол собрания собственников многоквартирного дома, а какие – нет.

Председатель и секретарь собрания

Главные лица, участвующие в собрании, должны быть избраны из числа собственников. Общего перечня критериев для подобных должностей не изобретено, потому рекомендуется принимать во внимание требования и пожелания участников. Инициатор может предложить несколько кандидатур, после чего – состоится выбор наиболее подходящих. Голосование традиционно проводится на основе «кто за?».

При этом председатель и секретарь должны гарантировать соблюдения правил проведения мероприятия для того, чтобы подделка документации по итогам состоявшегося события была невозможной. Председатель должен проводить собрание, предоставлять слово каждому выступающему участнику. Секретарь при этом фиксирует документальным образом результаты проведенного голосования.

Особенности собрания счетной комиссии

В Жилищном кодексе РФ не содержатся упоминания о счетной комиссии. Несмотря на это, в большинстве протоколов, которые составляются на основании общего собрания собственников, должны быть включены официальные сведения относительно выбора членов счетной комиссии. В то же время принимая во внимание отсутствие императива в ЖК РФ, избрание постоянного или временного органа такой функциональности не представляет собой обязательную процедуру.

По данной причине результаты общего собрания собственников многоквартирного дома в любом случае могут быть признаны действительными, и подделка документации становится невозможной. Нужно отметить, что если все-таки состоится оспаривание принятого решения, в судебном порядке все равно будут проводить оценку правильности схемы подсчета голосов. Таким образом, с поставленной задачей может справляться инициатор собрания или счетная комиссия, которая состоит из владельцев помещений ЖК.

Избрание счетной комиссии представляет собой обязательную процедуру, которая может проводиться на основе принятого решения. При этом предполагается возможность проведения общего собрания собственников жилых помещений и фиксации большинства голосов относительно определенных моментов. В 2017 году присутствует возможность решения многих вопросов на частном уровне:

  1. Регламент счетной комиссии.
  2. Положение о создании комиссии.
  3. Определение порядка избрания.
  4. Срок действия документации.
  5. Полномочия каждого участника собрания собственников жилых помещений.

В обязательном порядке бланк каждого документа должен соответствовать законодательным нормам 2017 года в РФ.

Однако отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов другими лицами для составления официального протокола может быть прямым нарушением процедуры собрания собственников. Несмотря на это, кворум может состояться, в результате чего дальнейший исход мероприятия может зависеть от судебного процесса. Жилищный кодекс РФ должен быть соблюден в 2017 году, причем владельцы помещений жилого комплекса должны учитывать определенные законодательные стандарты. При составлении пакета документов нужно гарантировать, что подделка не допускается и права собственников не нарушаются.

Как должны ставиться подписи в протоколе

В некоторых случаях удается услышать, что законодательство РФ в 2017 году требует не только использовать определенный образец протокола, но и ставить подписи всех владельцев жилых помещений комплекса. Нужно отметить, что форма действующей юридической документации не предполагает необходимости в появлении подписей всех владельцев жилых помещений, участвующих в общем собрании дома:

  1. При проведении очного собрания, которое предполагает совместное присутствие, каждый человек должен отметиться в регистрационном листе и поставить подпись. Эта процедура происходит до начала официального голосования. В этом случае принимаются во внимание количество голосов собственников жилых помещений, а также число подписей в документе.
  2. Голоса по всем вопросам могут определяться с помощью поднятых рук голосующих. При этом предполагается оформление ведомости с привлечением специальных лиц созданной комиссии.
  3. Для того чтобы протокол был составлен правильно и подделка не возникла, следует предложить лист голосования (бюллетень). В этом случае удастся избежать фальсификаций, неточностей подсчета, недоверия отдельных лиц общего собрания. Каждый участник должен получить бюллетень, форма которого является стандартной. Предполагая, что для составления протокола, будет использоваться стандартный образец, можно гарантировать честность и прозрачность мероприятия с возможностью перерасчета голосов владельцев жилых помещений дома.
  4. Еще один вариант составления официального протокола предполагает проведение заочного собрания. В этом случае владельцы жилых помещений дома должны заполнять бюллетени, образец которых является стандартным.

По данной причине подпись итогового документа участников общего собрания не является обязательной. Исключения определены законодательством РФ. Например, пункт 1.1 статьи 136 Жилого кодекса отмечает, что протокол общего собрания собственников, на котором решаются вопросы о создании ТСЖ и его уставе, должен предполагать наличие итогового документа с общими подписями. В противном случае будет допущена юридическая подделка голосования, что противоречит действующему законодательству и правам владельцев ЖК.

Основные правила проведения собрания собственников ЖК

​В 2017 году действуют определенные правила для проведения мероприятия. Для чистоты отражения всех событий следует оформить протокол, форма которого соответствует стандартной. Официальные сведения о каждом собственнике-участнике являются обязательными. Более того, если выступающие будут против принятых решений, появится риск подачи судебного иска о признании недействительными принятых решений.

В то же время форма протокола изначально предполагает возможность возражения, но при этом мнение единичных владельцев не будет решающим и не позволит признать итог недействительным. Однако, если в судебном порядке будут доказаны иные существенные нарушения, появится риск признания результатов недействительными.

В 2017 году обязательным является использование повестки о собрании, которая должна быть получена не менее чем за десять дней до мероприятия.

В статье использовались материалы с сайтов: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB/28558, http://grazhdaninu.com/zhilishhnoe-pravo/zhkh/obrazets-protokola-sobraniya.html, http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB_%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B2_%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BD%D0%BE%D0%BC_%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B5/, http://911urist.com/kvartira/protokol-sobraniya-zhilcov.html, http://paperdoc.ru/documents/act/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma,

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий