Как правильно составить акт о браке товара при приемке?

Тщательная приемка товара – одно из условий защиты от поставки некачественной продукции. Однако что же делать, если от поставщика все-таки получен брак?

Прежде всего, такой груз не принимается, а по факту его поставки оформляется акт. Именно этот документ служит основанием для предъявления претензий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ?

Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии. Оформляется он после приемки товаров и по факту обнаружения нарушений.

Чтобы выявленный брак не ставился под сомнение, вся приемка осуществляется в присутствии уполномоченного представителя поставщика или транспортной компании, доставившей товар. В качестве такого представителя может выступить водитель, экспедитор или иной сотрудник. Со стороны покупателя, как правило, интересы представляет тот, кто принимает продукцию. Причем, это не обязательно должен быть кладовщик.

На его основании продавец принимает некачественные товарно-материальные ценности и списывает их. А у покупателя документ служит основанием для принятия товаров на учет в меньшем количестве.

Заполняется он покупателем. Для этой цели форма данного документа может быть подготовлена самостоятельно, но с учетом положений закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Либо предприятие может взять готовую форму (Госкомстат РФ, Постановление от 25.12.98г., №132):

  • форма №ТОРГ-2 применяется при наличии расхождений по качеству и количеству товаров, выявленных при приемке;
  • форма №ТОРГ-3 – при приеме продукции импортного происхождения в случае обнаружения брака или расхождения по количеству.
Применение любой из форм, в том числе и самостоятельно разработанной, является допустимым. Главное – чтобы в ней были подробно описаны товары и указано их количество, которые по качеству не устроили покупателя.

Порядок грамотного приема товарно-материальных ценностей наглядно показан на следующем видео:

Кто его заполняет и подписывает?

Данный акт заполняется по итогам приемки товаров. Составляется он по требованию покупателя, так как служит юридическим основанием для выставления виновнику претензии. Составляет документ специальная комиссия, созданная у покупателя приказом, с участием:

  • эксперта организации, приглашенного для проведения независимой экспертизы, если это необходимо;
  • представителя поставщика, уполномоченного действовать от его имени на основании доверенности.

Участие иных лиц зависит от множества факторов, в частности:

  • Кто осуществлял доставку? Если для этой цели была приглашена сторонняя транспортная компания, то потребуется представитель и от нее.
  • Кто осуществлял закуп товаров? Например, посредник. Тогда потребуется участие и его представителя.

Подписывается документ всеми указанными лицами. При этом представители поставщика, посредника, грузоотправителя или производителя обязательно указывают реквизиты своей доверенности.

Один экземпляр отправляется вместе со всеми сопроводительными документами в бухгалтерию покупателя, а остальные экземпляры вместе с претензионными письмами – тому, кто виноват в браке: поставщику, транспортной компании либо иному лицу.

Как разработать приказ о выплате материальной помощи — читайте здесь.

Инструкция по составлению

Как только окончена приемка товаров и обнаружен брак, приглашают (если это необходимо) эксперта, с помощью которого будет установлено расхождение по качеству, и иных участников поставки для составления акта.

В нем должно быть подробно описано:

  • в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
  • наличие пломбировочных материалов и их состояние;
  • состояние тары, ее наличие или отсутствие;
  • сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
  • количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
  • расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.

Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами, связанными с поставкой и закупкой.

Что касается той продукции, по которой не выявлено отклонений по качеству, ее в документе не перечисляют, а просто пишут в конце: «по остальным товарам расхождений не выявлено».

В случае обнаружения брака в продукции, признанной качественной, после оформления и подписания акта, будет очень сложно заявить дополнительную претензию. Поэтому осуществлять приемку нужно очень тщательно.

Акт о браке товара — составляем образец

Любое производство, даже идеально отлаженное, выпускает определенный процент бракованного товара. На это могут влиять неполадки в работе машин и механизмов, человеческий фактор, условия хранения и транспортировки, и многое другое.

Что это за документ?

Такой товар порой попадает и на прилавки магазинов, где и обнаруживается его несоответствие нормам. В таком случае, чтоб списать его, нужно составить акт о браке товара. Только при его наличии товар убирается с витрины, и возвращается на предприятие, которое его изготовило. Как же правильно написать такой акт, кто должен его составлять и подписывать разберемся в статье.

Пример акта о браке

Если у товара есть существенные недостатки, то он не может быть использован по прямому назначению. Это означает, что производитель понесет определенные убытки, которые будут отражена на счетах предприятия. Их обязательно нужно либо списать, либо компенсировать собственными денежными средствами. Чтобs произвести списание обязательно требуется документальное подтверждение, в качестве которого и выступает акт о браке товара. Он составляется в таки случаях:

  • На производстве был нарушен технологический процесс, в результате чего товар получился непригодный для использования. В таком случае в акте указывается не только сам брак, но и ФИО ответственного за производство лица. Дальше, по этому акту, продукция либо утилизируется, либо повторно перерабатывается.
  • В некоторых случаях, если вина работника будет доказана, то его могут привлечь к ответственности, и заставить оплатить стоимость брака.
  • Во время покупки при осмотре обнаруживается брак товара. Конечно же, в такой ситуации покупатель отказывается его принимать, и требует либо замены его на аналогичный, но качественный товар, либо возврат уплаченных денежных средств в полном размере.
  • В некоторых случаях акт о браке составляется, когда недостатки были выявлены уже после приема товара. В таком случае важно не только подписать бланк, но и пригласить несколько свидетелей, которые подтвердят ваши слова. При наличии такого акта вы так же можете требовать возмещение материального ущерба или замены товара новым и качественным.

В самом акте обязательно нужно указать такие сведения:

  • Время составления акта, и место где он был написан.
  • Время и место производства товара, или его покупки. При составлении акта о покупке бракованного товара обязательно нужно указать, реквизиты договора поставки, и данные других документов, на которые можно сослаться, чтоб подтвердить свою правоту.
  • Обстоятельства, во время которых в товаре был обнаружен брак.
  • Если бракованным товаром были принесены убытки, то это так же нужно обязательно указать в документе.
  • Четких требований, закрепленных законодательно, которых нужно придерживаться при составлении акта нет. Необходимым условием является только указание всех фактов, описанных выше. Кроме того вы можете написать акт в произвольном виде, а можете заполнить уже готовый бланк. И в том и в другом случае акт будет считаться правильным и достоверным.

Кто его заполняет и подписывает?

Продавец заполняет документ

Если вы обнаружили брак товара, то лучшим вариантом будет составить акт о неполадках в присутствии комиссии. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации, при которой обнаружились несоответствия: если брак обнаружили при передаче товара от продавца покупателю, то в комиссию должен входить и продавец, и человек покупающий его.

В случае если брак был обнаружен после того, как товар был куплен, или еще на производстве, то в комиссию включается человек, который несет ответственность за производство или хранения продуктов. Кроме подписей, которые под документом оставит комиссия, его так же должен подписать руководитель предприятия. Его подпись означает, что акт о браке утвержден.

Таким образом, бумага составляется работником, который имеет на это полномочия, и обязательно подписывается комиссией и директором предприятия. Только в таком случае считается, что акт был написан и принят по всем правилами и нормам действующего законодательства.

Инструкция по составлению акта о браке товара

Для того чтоб составить правильный акт о браке товара, нужно придерживаться такой инструкции:
Для начала обозначьте свой документ. По центре стандартного листа А4 нужно написать «Акт о браке товара». Таким образом, человек который возьмет прочесть документ, сразу поймет, о чем будет идти речь.

Далее пишется название предприятия и подразделения в котором составляется акт. К подразделениям относится филиал, участок, цех, отдел. Далее обязательно указывается номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого проводится составление акта. После этого справа оставляется место для подписи руководителя предприятия. Это обязательное условие составление правильного акта о браке товара.

В месте, которое оставляется для подписи нужно написать «Утверждаю», а далее указать ФИО руководителя и место для подписи. После подписи в скобках так же нужно указать инициалы в сокращенном виде. Обязательно укажите номер акта. Его можно узнать из ведущегося на предприятии учета таких документов. Кроме того уточните дату и место составления документа.

Кратко уточните, о чем именно будет идти речь в документе. Это может быть брак на производстве, или брак, обнаруженный при приемке товара магазином. Короткое изложение зависит от ситуации, в которой брак был обнаружен, и кем он был замечен.

Указывайте максимально полную информацию, чтоб потом не возникало вопросов. Введите полное наименование товара, его стоимость, причины брака и его суть, а так же виновных лиц, если такие есть.

В конце документа нужно обозначить итоговую сумму, которая подлежит списанию. Эта часть акта имеет особенную важность, поэтому нужно написать итоговую сумму не только цифрами, но и прописью. С помощью этого будет невозможно подделать убыток предриятия. Кроме того итоговая сумма понадобится для многих отчетов и докладов, поэтому очень важно показать как вы ее вывели. Она будет указываться в отчетах за полугодие, год, и общих отчетах цехов предприятия.

В заключительной части обязательно нужно указать, сколько экземпляров акта было написано, и кому они предназначались. Обязательно оставьте место для подписей всех членов комиссии. Начинать подписывать нужно с председателя, дальше идет подпись материально-ответственного лица, которое будет отвечать за бракованный товар.

В самом конце нужно указать решение, которое было принято руководством на счет дальнейшей судьбы списанного товара и взыскания денежных средств с ответственного лица. Списанный товар может пойти как вторсырье для изготовления сопутствующих товаров, или (если брак действительно серьезный) на полную утилизацию. В некоторых случаях, чтоб вернуть себе хотя бы часть от стоимости испорченного товара, его продают по сниженной цене.

В качестве дополнения к основному акту, можно подать более развернутую таблицу, в которой в четко указать:

  • наименование товара, который был испорчен
  • указание возможных причин, которые привели к браку изделия
  • стоимость товара
  • лицо, ответственное за правильное изготовление или сохранение товара.

Как составить акт сверки взаимных расчетов? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Здесь вы изучите отличия между контрактом и договором, их особенности заполнения.

С помощью анализа такой таблицы руководство сможет легко определить слабые стороны, и ликвидировать их. Таким образом, брак больше производиться не будет.

Чаще всего такой акт пишется в трех экземплярах:

  1. Один экземпляр отправляется в бухгалтерию. С его помощью списывается бракованный товар.
  2. Еще один акт отправляется непосредственно в отдел, который выпустил товар с недостатками, чтоб уведомить их о проблемах с изготовлением продукции.
  3. Материально ответственному лицу, который несет обязательства перед компанией или организации.

 

Акт о браке товара – это важный документ, который составляется ответственным и уполномоченным лицом. При написании нужно указать все выше указанные факты о товаре, который был испорчен во время производства, транспортировки, или хранения. Главная цель этого документа – списать товар, который не соответствует нормам и требованиям.

Как составить АКТ о браке товара

Акт на брак является важнейшим документом, несмотря на то, что он не относится к первичным бухгалтерским. Но при этом, составленный акт служит основанием для проведения бухгалтерских операций по списанию расходов для внутренних целей и составлению претензии поставщику для внешних. Унифицированной формы документа не существует, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают образец акта, учитывая особенности собственного учёта. И все же существуют общие положения, которые следует учитывать при оформлении такого документа.

Правила составления АКТа о браке товара

Начните оформление акта с указания названия документа «Акт о браке», расположив его вверху по центру листа. Сразу под ним напишите наименование предприятия и структурное подразделение (фил, участок, цех и т.д.), в котором составлен акт. Укажите номер и дату издания приказа или распоряжения, на основании которого проводится актирование.

Отведите место справа для подписи руководителя, поскольку это является обязательным условием оформления. Здесь напишите «Утверждаю», сообщите должность, ФИО руководителя, оставьте место для личной росписи и даты визирования, расшифруйте в скобках подпись (фамилия и инициалы).

Напишите номер акта согласно ведущемуся на предприятии учёту, дату и место его составления. Кратко уточните суть документа, к примеру, «о браке на производстве».

Содержательную часть документа заполните табличной формой, в которой удобно разместить все характеристика продукции, наименование, количество, стоимость, причины брака, виновных лиц. Выведите итоговую сумму списания. Эта часть особенно важна для бухгалтерского учёта, поэтому укажите сумму цифрами и прописью.

В заключительной части акта напишите количество экземпляров и кому они адресованы.

Отведите отдельные строки для подписи всех членов комиссии по констатации выявленного брака, начиная с председателя. Далее расположите подпись материально-ответственного лица. Для всех это будет формат — должность, роспись, расшифровка (фамилия, инициалы). Последним пунктом укажите решение руководителя об отнесении стоимости бракованного товара на счёт себестоимости, материально-ответственного лица, прибыли и т.п..

В качестве дополнения к основному содержанию разместите в конце документа таблицу с описанием брака (указание возможных причин его появления, шифра причины, сумм и т.д.). Эта часть важна для проведения анализа причин появления брака в продукции.

Имейте ввиду:

Лучше всего составить акт, набрав текст на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Такой документ лучше сохранить как образец для создания последующих, на случай нового выявления брака продукции.

Информация к документу

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

  • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
  • данные о заключённом договоре;
  • дату и место составления акта;
  • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
  • описание состоянии упаковки товара;
  • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
  • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
  • сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Заполненный образец документа

АКТ №_________от «_____»__________________20___г.
о возврате бракованного товара

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

Акт брака товара

Акт — это составленный коллегиально документ, подтверждающий события или факты, относящиеся к хозяйственной деятельности предприятия. В составлении акта принимают участие представители сторон и/или комиссия уполномоченных лиц, назначенная приказом руководства. Данный акт брака товара имеет унифицированную форму и содержит типовые фрагменты текста, расположенные в определенном порядке.

Некоторые ведомства оставляют за собой право использовать индивидуально разработанный шаблон. Унифицированная форма заполнения акта несоответствия товара, как пример заполнения, расположена ниже.

Образец

Образец акта брака товара

При несоответствии фактической информации о товаре (количество, объемы, характеристика) и указанной в сопроводительных документах, что может быть выявлено принимающей стороной, приемка товара приостанавливается и составляется акт брака товара.

В акте о браке товара перечисляются причины его составления, указывается достоверная информация о товаре.

Оформленный бланк бракованного товара подписывается всеми лицами, принимающими участие в его составлении. Количество экземпляров определяется ситуацией: для принимающей и отпускающей стороны, для транспортной компании. Заполненный бланк прилагается к договорам поставки, купли-продажи, складского хранения, прочее.

Правила оформления

Акт брака товара подтверждает наличие дефектов при покупке. Для того, чтобы списать в расход, необходим такой документ, регистрируемый уполномоченными личностями.

Чтобы списать, нужен подобный документ, оформляемый уполномоченными лицами. Основой служит указание руководства. Следует указать, что лица, которые подписались, предупреждены об ответственности за заверение, не соответствующее действительности.

Указываются вид, сколько отбракованного, повреждения и действия, предпринятые в отношении ситуации, например, составление претензии изготовителю или поставщику товара. Также можно указать сумму списания.

Нет определенной формы. Пример акта брака товара составляют в 3х экземплярах — 1 остается у материально ответственного лица, 2— оставляют в подразделении компании, 3 отправляют в бухгалтерию. На его основе списывается с ответственного лица необходимую сумму.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению шаблона продукта нет. Организации могут избрать один из 2-х путей:

  1. или всякий раз писать в свободной форме (не подходит при огромной численности поступающего товара),
  2. или создать свой шаблон деловой бумаги, но он должен быть утвержден.

Вне взаимосвязи от такого, какой метод выбран, акт обязан включать в себя информационные материалы:

  1. данные о производственном объединении.
  2. состав комиссии, участвующей в удостоверении брака,
  3. справочные сведения о самом товаре (количество, стоимость)
  4. их документально оформляют лучше таблицей, дату составления и т.д.

Если насчитывалось несколько партий товара с явными дефектными признаками, то документ оформляется на каждую продукцию и поставщиков по отдельности. При заполнении, нет необходимости составлять список бракованного товара. Достаточно сделать заметку – к остальным продуктам претензии отсутствуют.

Оформляя акт брака товара, нужно быть предельно внимательным. Внесение недостоверной информации может обернуться внушительным штрафом со стороны надзорной организации.

В случае серьезных разногласий, споры решаются с помощью судебных разбирательств.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector