Гарантийное письмо об оплате задолженности

При возникновении задолженности по оплате за товар, продукцию, услуги организация должник может написать гарантийное письмо, в котором принять на себя обязательства оплатить задолженность в определенный срок.

В данной статье представлен для скачивания образец гарантийного письма об оплате задолженности. Скачать бланк можно внизу статьи в формате word бесплатно.

В гарантийном письме прописываются обязательства не только оплатить задолженность в установленный срок, но также и устанавливается ответственность за неисполнение обязательств.

Гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-напоминание или письмо-просьбу поставщика оплатить задолженность.

азадОбразцы гарантийных писем:

  • о предоставлении юридического адреса организации — образец;
  • о приеме на работу — скачать;
  • об оплате за товар — образец;
  • о прохождении практики — скачать.

Оглавление

Как правильно написать?

Оформить письмо следует на фирменном бланке организации. Если для оформления берется чистый лист, то необходимо указать полные реквизиты компании должника.

Как правило, гарантийное письмо адресуется руководителю организации поставщика. Сведения об адресате пишутся в правом верхнем углу.

В текст следует включить следующие сведения:

  • Название организации должника;
  • Название организации поставщика, перед которым возникла задолженность;
  • Взятие гарантий по оплате задолженности;
  • Сумма долга пишется цифрами и прописью;
  • Срок оплаты долга;
  • Документ, подтверждающий задолженность (договора поставки, купли-продажи, накладная);
  • Ответственность за неоплату в установленный срок – штрафы, пени;
  • Банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата;
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • Печать организации;
  • Дата написания и исходящий номер документа.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец – скачать.

Как правильно составить гарантийное письмо о задолженности: 3 главных принципа

Если дело касается получения или предоставления любого рода услуг, приобретения товара, выполнения заказа и у вас нет уверенности в том, что исполнители не подведут, следует требовать оформления гарантийного письма.

Что такое гарантийное письмо?

Документ, подтверждающий гарантии каких-либо намерений отправителя в отношении получателя называется гарантийным письмом. Данная бумага имеет отношение к разновидности деловой переписки и об ее сути можно судить по самому названию «гарантийное».

Пример гарантийного письма.

Гарантировать можно все что угодно:

  1. Покупку товара или его оплату;
  2. Выполнение работ;
  3. Оказание услуг;
  4. Предоставление информации;
  5. Отсрочку платежа;
  6. Соответствие качества товара нормам.

Составить подобный документ может:

  • Юридическое лицо в форме ООО или ИП;
  • Сам работник, который желает предоставить услуги по договору подряда.

Составляется документ перед началом сотрудничества или при срыве сроков.

Письмо о гарантиях не является заменой основного договора между сторонами и имеет более низкий юридический статус.

Общий бланк гарантийного письма скачать.

Нюансы составления письма о гарантиях

Для составления правильно оформленного и действенного документа, который на самом деле будет являться частью гарантийного механизма, необходимо придерживаться некоторых правил:

  • Первое – документ должен нести как можно больше информации о составителе – реквизиты банковского счета, полное название организации, местонахождение банковского учреждения, в котором открыт счет;
  • Второе – необходимо в письмо вставить небольшое «но», о том, что если не будет вовремя выплачиваться необходимая сумма за предпоставку или наперед выполненную услугу, то вы вправе насчитывать повышенный процент за каждый просроченный день. Это обеспечивает получение более высокой суммы, нежели по ст. 395 ГК РФ за использование в собственных целях чужих денег;
  • Третье – очень важно, чтобы такая бумага была подписана главным бухгалтером, если он юридическое лицо.

Если вы захотите предоставить бухгалтеру право подписи, то эта статья вам поможет — Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта.

Как написать и оформить гарантийное письмо?

Данный документ имеет определенное количество принципиальных пунктов, избегать которых при оформлении нельзя:

  • Верх документа (шапочка) – указываются обязательные реквизиты: название и код учреждения, ОГРН и ИНН адресата, номер регистрации, заголовок, число составления;
  • Основная часть – суть гарантий, что именно гарантируется настоящим письмом;
  • Итог – подпись с полной расшифровкой и печать. Если это гарантия оплаты — подпись ставит руководитель компании и главный бухгалтер.

К документу желательно приложить дополнения:

  1. Копии свидетельства о регистрации;
  2. Выписки из ЕГРЮЛ;
  3. Свидетельство налогоплательщика;
  4. Приказ о назначении гендиректора и копии прочих необходимых документов.

Что включает в себя выписка из ЕГРЮЛ?

Некоторые детали:

  • Заголовок должен нести конкретику – осуществление работ или совершение оплаты и прочее. В тексте слово «гарантия» доступно заменить поручительством, заверением и другими синонимами;
  • В письме не допускается применение разговорных оборотов, оно составляется только в деловом, сдержанном стиле;
  • Составлять письмо желательно при помощи кратких и конкретных предложений;
  • Письмо должно размещаться на одном листе.

Что должно включать гарантийное письмо?

Пример правильного составления документа можно скачать здесь.

Гарантии об оплате

Письмо «гарантии об оплате» убеждает получателя в выполнении своевременной оплаты или возмещении расходов, что указывается в основной части.

Обязательно указываются реквизиты банка, юридический адрес компании-отправителя, также в качестве дополнения можно указать:

  • Возможность кредита;
  • Какая ответственность при нарушении договоренности;
  • Сумму платежа необходимо указывать точно цифрами и прописью.

Все прочее заполняется по стандарту.

Как вести учет покупок и продаж — полезную информацию вы найдете тут.

Гарантии на выполнение работ

В таком документе идет речь о сроках выполнения работ или отдельных ее этапов.

Данное обязательство можно составить и перед подписанием договора, тогда в нем проставляется объем выполненных работ к данной дате. Но обычно письмо заключается при срыве сроков, указанных в договоре.

Оплата задолженности

Шапка бумаги заполняется по стандарту, а вот текст имеет свои нюансы, в нем указывается:

  1. Размер задолженности;
  2. Договор, на основании которого появилась сумма;
  3. Дата оплаты;
  4. Банковский счет плательщика;
  5. Сроки погашения долга или график, в соответствии с которым долг будет погашаться частями, размеры этих частей;
  6. Размер штрафа, если сроки будут нарушены.

Образец заполнения гарантийного письма на оплату тут.

Иногда в данном письме может быть указана причина возникновения просрочки.

Такие бумаги составляются от имени любого лица, предназначаются как для организации, так и для частного лица.

Письмо об услугах

Если заключен договор с подрядчиком или другим каким-либо исполнителем, после внесения предоплаты, лучше настоять на составлении гарантийного письма с его стороны. В бумаге он будет гарантировать качество предоставляемых услуг и соблюдение оговоренных сроков.

Письмо составляется в общепринятом формате, где фирма-исполнитель гарантирует исполнение всех необходимых требований заказчика.

Составление гарантийного письма на услуги выполняется и в том случае, когда предприятие просит предоставить ему определенные услуги и указывает в документе дату и форму оплаты в случае выполнения заказа.

Об акте выполненных услуг вы можете прочесть здесь.

Юридическая сила гарантийного письма

Конечно, письмо не может быть 100% гарантией возврата долга, многие поставщики сильно рискуют, поставляя товар своим клиентам, которые уже являются должниками. Они заручаются гарантийными письмами о возврате денег и продолжают оказывать услуги, чтобы не потерять клиента.

Если человек непорядочный, то никакое гарантийное письмо не поможет поставщику.

Письмо при судебных разбирательствах будет доказательством того, что долг был, и должник его признавал.

Здесь вы увидите, что лучше: ИП или ООО.

В Гражданском Кодексе РФ нет ни слова о гарантийном письме, но уже сложилась юридическая практика, согласно которой можно использовать этот документ в судебных заседаниях с целью привлечения должника к ответу.

Для этого необходимо, чтобы письмо было грамотно составлено, в данном случае следует опираться на ст. 435 – 443 ГК РФ.

Для этого, в момент составления гарантийной бумаги, поставщик должен предложить оферту товара, а покупатель — в письменном виде с этим согласиться, то есть сделать акцепт. И тогда такой документ в суде будет иметь юридическую силу в пользу истца.

Все, что нужно знать о гарантийных письмах.

Выводы

В любом случае, составляя гарантийное письмо, даже при соблюдении всех предписаний и следуя официальным образцам, не стоит пренебрегать договором и накладными, как основой предоставления услуг или поставки товара.

В этом вам поможет наша статья — Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов.

Только тогда есть шанс в суде выиграть дело и добиться взыскания долга с ответчика.

Если хотите узнать, как составить гарантийное письмо в Яндекс Директе, то посмотрите это видео:

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Как написать

Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо

Как в отношениях между хозяйствующими субъектами, так и при общении с фискальными органами нередко возникают ситуации, когда обязательства, договорённости, гарантии необходимо закрепить на бумаге. В некоторых случаях может быть достаточно гарантийного письма.
Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одой из сторон деловых взаимоотношений с целью обозначить свои намерения, обязательства, дать гарантии выполнения каких-либо действий (чаще всего оплаты по договору), соблюдения условий и договорённостей.

В каких случаях необходимо гарантийное письмо

Нередко письмо по оплате задолженности составляют в ответ на письмо-претензию, отправленную поставщиком. Составителями гарантийных писем могут быть как юридические, так и физические лица, а получателями могут выступать не только хозяйствующие субъекты, но государственные органы. Например, оно может потребоваться от работодателя, при подаче документов в ФМС для приёма на работу мигрантов.
Написать письмо можно самостоятельно или после консультации с юристом. Составленный надлежащим образом, документ имеет юридическую силу и может использоваться при урегулировании споров, как в досудебном порядке, так и в суде. Поэтому в договорном праве эти документы используются весьма часто, а вариантов их использования достаточно много.
Форма гарантийного письма не регламентирована законодательно, что, с одной стороны разрешает составить данный документ, используя свободные формулировки, а с другой стороны позволяет его получателю определить свои требования обязательные для составителя или требовать предоставление информации на специально разработанном для этого бланке.

При отсутствии особых требований к гарантийному письму, его составителю и его получателю, существует ряд требований, которых следует указать:

  1. Составляется на фирменном бланке, либо на листе формата А4 с указанием реквизитов предприятия;
  2. Если гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, требование или другое входящее письмо, необходимо указать его исходящий номер и дату;
  3. Получатель документа, в частности его полное ФИО или наименование юридического лица, адрес, телефон и иные сведения;
  4. Описание возникновения правоотношения сторон (реквизитов документов, подтверждающих возникновение обязательств номера и даты договоров, счетов, заказов, отгрузочных накладных, актов оказания услуг), гарантий, обязательств, условий, действий и сроков их исполнения;
  5. Если документ составлен на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
  6. В конце обязательно должны быть дата, подпись уполномоченного лица (в случае действий по доверенности, должны быть указаны номер и дата доверенности) и, при наличии, печать;
  7. Дополнительно могут быть приложены документы или их копии, с которыми составитель письма считает нужным ознакомить адресата. Приложенные документы могут быть сопровождены описью с указанием наименования документа, его номера и даты.

Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2018 гг. (более двухсот бланков)

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Гарантию по оплате задолженности за товары оформляют обычно, как любой другой официальный документ, на фирменном бланке компании, либо на листе А4 с заполнением всех реквизитов.
При написании, учтите следующие аспекты:

  • наименование документа – «гарантийное письмо»
  • проставьте город, дату написания и исходящий номер
  • если вы пишите ответ на претензию или требование обязательно сошлитесь на входящий номер
  • кому адресовано – название компании и ее ФИО руководителя
  • сам текст: «Организация(юридическое название) дает гарантию уплатить задолженность (а также пени/штрафы и т.д.) за (товары/оказанные услуги/произведенные работы) на общую сумму (цифрами/прописью) на основании (название и номер документа, по которому производится оплата — договор/счет/накладная) в срок до (дата погашения долга/график платежей)
  • можно указать причины неуплаты, приложить документы указывающие на это, сослаться на лицо, ответственного за выплату долга
  • в конце проставить подписи, заверенные печатью, ФИО руководителя компании, а также главного бухгалтера.

Юридические аспекты

Юридически, гарантийное письмо об оплате задолженности — это односторонний документ в написании которого принимает участие только лицо оформляющее этот документ. Но, чтобы избежать проблем в будущем, должнику необходимо заручиться второй копией письма завизированной второй стороной. В том случае, если кредитор не дает согласие на указанные в гарантийном письме параметры(сроки и размер долга), предоставление данного письма — это доказательство вашей добросовестности как должника. Ведь этим документом вы подчеркиваете свое согласие с обязательствами и даете обещание об их исполнении.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Как составить гарантийное письмо о погашении задолженности: образец

Гарантийное письмо о погашении задолженности – это документ, который используется в деловой переписке между партнерами по бизнесу. Функция и ценность гарантийного письма о погашении задолженности в том, что при наступлении непредвиденных обстоятельств, позволяет перенести срок перечисления, получить рассрочку оплаты и сохранить партнерские отношения.

В ГК России отсутствует понятие «гарантийное письмо». В соответствии с Постановлением арбитражного суда гарантийное письмо является документом, имеющим определенный вес при судебных разбирательствах по взысканию просроченной дебиторской задолженности.

Гарантийные письма используют производственные фирмы, банковские и финансовые учреждения, торговые предприятия, индивидуальные предприниматели.

На практике в письме выражается обещание (гарантия) об оплате:

  • задолженности, которая накопилась на определенную дату;
  • просьба о перечислении платежа партнером заранее.

Правила оформления письма о погашении задолженности

При подготовке гарантийного письма следует соблюдать основные требования делопроизводства. Для лучшего восприятия не рекомендуется использовать несколько шрифтов. Шрифт Times New Roman наиболее популярный при деловой переписке. Письмо на бумаге формата А4 печатается через 1,5 межстрочных интервала, бумаге А5 – через межстрочный интервал.

Чтобы сохранить объективность необходимо выдержать нейтральный тон. Должно содержать однородную и логически связанную информацию, содержать ссылки на пункты законодательных актов и договоры. Стиль написания — информационный. Нельзя использовать оскорбительные высказывания или делать неподтвержденные выводы.

Требования к составлению

Пример гарантийного письма о погашении задолженности

Установленной формы гарантийного письма о погашении задолженности нет.

Примерная структура письма:

  1. в верхнем правом углу письма указывается полное наименование предприятия, должность адресата, его фамилия, имя, отчество;
  2. в верхнем левом углу указывается исходящий номер документа, согласно журналу регистрации исходящей документации, дата регистрации;
  3. посередине ставиться называние документа;
  4. в тексте прописываем сумму задолженности, основание возникновения, делаем ссылки на пункты заключенного договора (договоров);
  5. указывает точный срок перечисления или прикладываем график платежей;
  6. если письмо написано на нескольких листах, каждый из них сверху посередине следует пронумеровать.

Документ оформляют на фирменном бланке, подписывает (генеральный) директор и главный бухгалтер или лица их замещающие. Ставится печать.

Гарантийное письмо направляется:

  1. почтой с уведомлением;
  2. курьером, на втором экземпляре необходима подпись адресата о принятии документа;
  3. можно передать по факсу, если оно потом будет продублировано на бумажном носителе;
  4. по электронной почте.

Дополнительные требования

Гарантийное письмо о погашении задолженности – важный элемент деловых отношений. Кроме этого играет весомую роль в суде. Поэтому необходимо соблюдать установленные правила оформления, стиль и язык написания.

Подписываться документ должен лицами при наличии у них полномочий. Такие ситуации возникают в период отсутствия (командировки, отпуска, болезни) директора или главного бухгалтера.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

В бизнесе или при договорных отношениях между юридическими лицами часто возникают ситуации, когда свои будущие действия одна из сторон вынуждена подтверждать документально. Например, составление гарантийного письма на оплату позволит разрешить уже возникшие проблемы с поставщиком или получить товар (услугу) заказчику без перечисления денежных средств, даже если по условиям договора о поставке предусмотрена предоплата.

Правильно составленные бумаги помогут не только избежать конфликтов сторон, но и разрешить возникшие.

Цель написания

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Гарантийное письмо – это тематический документ в составе деловой переписки сторон, в содержании которого предоставляется обязательство осуществления оплаты товара (услуг) в размере, соответствующем поставке товара.

Обязательство об оплате составляется в соответствии с установленным образцом:

Форма такого документа на оплату может несколько отличаться из-за конкретных условий сотрудничества. Обязательное требование, что гарантия должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.

Гарантийное обязательство накладывается на одну из сторон не только по финансовым вопросам сотрудничества, но и в иных сферах деятельности предприятий. Бланк гарантийного письма может быть разработан внутри предприятия в зависимости от ситуации предоставления. Существует несколько поводов для предоставления письменных гарантий:

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ.
  2. Гарантийное письмо о приеме на работу.
  3. Письменные гарантии о заключении договора.
  4. Гарантийное письмо о последующей поставке товара. Для этих случаев документ составляется аналогично образцу об оплате.

Гарантийное письмо (образец) об оплате товара не отличается в зависимости ни от оплачиваемого товара, ни от объемов, ни от спецификации. Такая принятая внутри организации форма, как правило, отличается только адресатом, суммой долга, конкретизацией предельно допустимых сроков перечисления.

Гарантийное письмо о выполнении работ предусматривает точное определение даты начала, продолжительности, сроков завершения предстоящих работ. Кроме этого, документ составляется при срочном оказании услуг, где также обязательно оговаривается гарантия оплаты заявленных работ.

Для документального подтверждения факта обязательного приема на работу в дальнейшем потенциальному сотруднику (соискателю) предоставляется гарантийное письмо о приеме на работу. Такой документ позволяет претенденту на должность быть уверенным, что по истечении времени работодатель не изменит своего решения о его трудоустройстве.

Неисполнение работодателем своих обязательств, оговоренных официальной бумагой, станет поводом для обращения соискателя в суд, подтвердит его правоту при решении данного вопроса. Зачастую документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального сотрудника.

  • несоответствие представленных в резюме личных сведений;
  • уклонение от заключения трудового договора в силу трудоустройства в другую компанию;
  • отсутствие опыта или иных обязательных требований, оглашенных работодателем при публикации свободной вакансии.

Так же, как и гарантийное письмо (образец) об оплате товара, этот документ, помимо основной гарантии, включает и иные сведения, например, размер оплаты труда, наличие социального пакета, должность и прочее:

Все юридические лица в ходе своей деятельности выступают как в качестве заказчика, так и в качестве исполнителя. Интересующее взаимовыгодное партнерство порой оговаривается на словах. Это происходит, когда обе стороны полностью устраивает их потенциальный партнер, а планируемое сотрудничество рассматривается, как взаимовыгодное.

Заключению договора предшествует несколько подготовительных этапов, а именно:

  • подготовка содержания документации;
  • проверка всех пунктов юристами;
  • определение четких условий сотрудничества;
  • разработка приложений, проведение расчетов;
  • согласование договора сторонами;
  • подписание.

Помимо официального гарантийного письма о планируемом заключении договора, зачастую разрабатывается и бумага об обязательном следовании условиям заключенного договора:

Правила составления документа

При составлении подобной документации важно соблюдать некоторые требования. Раздумывая, как написать гарантийное письмо об оплате, лучше ориентироваться на установленные правила деловой переписки.

Даже при разработке бланков внутри предприятия неизменным в составе документов о гарантии остается следующее:

  • составляется исключительно на фирменном бланке организации, берущей на себя обязательства;
  • документ направляется на имя руководителя, Ф.И.О. и должность которого прописываются в правом верхнем углу листа, но не выше, чем информация фирменного бланка;
  • необязательно, но могут быть указаны дата и город;
  • далее по центру прописывается название самого документа, а именно «гарантийное письмо»;
  • следующая строка – обращение, кому адресован документ (дублируется имя и отчество руководителя с правого верхнего угла);
  • основной текст, в который включены сведения об основании партнерства (номер договора и дата его заключения), сумма задолженности, порядок ее выплаты, сроки перечисления, реквизиты счетов;
  • бумага подписывается руководящим лицом со стороны должника и заверяется гербовой печатью организации.

Прежде чем узнавать, как написать гарантийное письмо, следует определиться, будет ли указана причина образовавшейся задолженности и внесены уточнения по последующей оплате. В соответствии с представленным ниже образцом плательщик может уточнять причину неуплаты.

Направление происходит как по инициативе стороны-должника, так и вследствие получения письма-претензии от поставщика. В первом случае приобретатель направляет документ во избежание конфликтных ситуаций, а во втором письмо-гарантия становится ответом на уже поступившую претензию, возникшую вследствие отсутствия оплаты за поставленный в полном объеме товар.

Полезное видео

В статье использовались материалы с сайтов: http://buhland.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/, http://fbm.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-sostavit-garantijjnoe.html, http://www.business.ru/article/334-blank-garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadoljennosti, http://votbankrot.ru/kreditorskaya-zadolzhennost/upravlenie/garantijnoe-pismo-o-pogashenii-obrazec.html, http://uristi.guru/dokumenty/garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazets.html,

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector