Как можно получить компенсацию работнику

Сегодня государство на законодательном уровне при помощи различных инструментов осуществляют поддержку граждан, трудоустроенных официально.

Федеральное законодательство и другие нормативно-правовые документы достаточно подробно освещают данный вопрос.

Но самому работнику необходимо в первую очередь самостоятельно заниматься защитой своих прав перед собственным же работодателем.

Содержание

Потому требуется самостоятельно и заранее ознакомиться со всеми сложными/спорными ситуациями.

Оглавление

Основные сведения

Чтобы выяснить, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения требуется ознакомиться с основополагающими моментами. Именно это даст возможность не допустить всевозможных сложностей.

При этом под самим термином «компенсация» подразумевается денежная выплата, полагающаяся при возникновении определенных условий. Все они максимально подробно рассмотрены в соответствующем разделе ТК РФ.

Очень важно знать о некоторых видах работ, при выполнении которых полагаются различного рода повышенные компенсации. Подобного рода факторы отражаются в федеральном законодательстве.

Любому работнику, вне зависимости от типа его деятельности, необходимо будет обязательно изучить следующие вопросы во избежание проблем с получением денежных компенсаций:

  • что это такое?
  • оформление трудовых отношений?
  • нормативная база.

Не стоит забывать о том, что законодательство постоянно реформируется, претерпевает различного рода изменения.

Потому если компенсации имеют существенное значение в формировании доходов, стоит обязательно следить за всеми реформами федерального законодательства.

Это позволит точно знать, можно ли получить компенсацию за не отгулянный отпуск в конкретном случае, а также иные важные моменты.

Что это такое

Компенсация подразумевает под собой выплату при возникновении определенных условий для подобного действия.

Причем она представляет собой не надбавку к заработной плате, премию, а именно связанную с возникновением каких-либо сложных обстоятельств выплаты.

Например:

  • компенсация за еще не отгулянный отпуск при увольнении;
  • возмещение морального или же материально вреда возникшего по причине исполнения служебных обязанностей;
  • иное.

При этом для получения соответствующей выплаты требуется не только наличие обязательных факторов, но также специальное документальное обоснование.

Так как денежные компенсации должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской и налоговой отчетности.

При несоблюдении подобных правил велика вероятность наложения всевозможных штрафных санкций со стороны ФНС.

Так как не отраженные соответствующим образом выплаты работнику могут быть восприняты как попытка ухода от налогов.

Оформление трудовых отношений

Но следует в обязательном порядке помнить, что получение различного рода компенсаций по месту официального трудоустройства возможно только в случае наличия трудового договора.

Данный документ является основополагающим, дающим право работнику на получение не только различных компенсаций, но и гарантий.

При отсутствии подобного рода соглашения претензии на выплаты по отпуску и иные будут попросту необоснованными.

Именно поэтому не стоит избегать необходимости его заключать. Также следует помнить о важности наличия именно белой заработной платы.

Так как в некоторых случаях именно официальный заработок является основой для вычисления размеры компенсации. Соответственно, чем меньше заработная плата, оклад, тем меньше размер компенсации.

Трудовые отношения в обязательном порядке должны быть оформлены согласно действующему законодательству.

Нормативная база

Все возможные и обязательные к выплате компенсации регламентируются действующим на территории РФ законодательством. Именно на него необходимо будет ориентироваться прежде всего.

Официально трудоустроенному работнику стоит рассмотреть заранее следующие НПД:

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения 2018

Ежегодный оплачиваемый отдых выделяется персоналу в период до 28 дней. В определенных случаях, сотруднику предоставляется дополнительный отпуск, который так же оплачивается работодателем. Перечень работников, которые могут претендовать на дополнительные дни оплачиваемого отдыха прописаны в статье 116 ТК РФ.

Денежная компенсация за целый неиспользованный период отпуска перечисляется руководством на финансовый счет сотрудника исключительно в случае его увольнения. Однако, сохранив свою должность, начисления за отпускной период тоже можно получить в определенных случаях.

Руководствуясь положениями 126 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, персонал может получить материальное возмещение за период неиспользованного отдыха, превышающий ежегодный.

К примеру, сотрудник Кротов, использовал 20 дней своего обязательного отпуск, и имеет 10 дней дополнительных отпускных. Финансовое возмещение работник может получить только за 10 дополнительных дней.

Сколько составляет денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Денежная компенсация исчисляется на основании среднесуточного заработка рабочего за последний год. Для правильного расчета размера материальных начислений, необходимо:

сумму общего годового начисления (согласно справке из бухгалтерии) разделить на 351,6 (12 месяцев в году* постоянную величину среднего количества дней 29,3).

Данная сумма – среднесуточный доход. Эта сумма умножается на число неиспользованных дней.

Например:

  • Сотрудник Кротов, согласно бухгалтерской справке имел начисления за последний год в размере 623 000 рублей. Он желает оформить денежное возмещение за 4 дня неиспользованного дополнительного отпуска.
  • Сумма, положенная к начислению 623000/351,6*4=7 087,6 руб.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Чтобы сумма была выплачена, необходимо написать заявление на имя руководителя или лицо, его заменяющее. Если руководство одобрит подобную замену, сотрудник отдела кадров печатает приказ, беря за основу написанное заявление. Приказ подписывается руководителем предприятия, а заявителя ознакамливают с документом под роспись. На основании приказа издается распоряжение для бухгалтерии на оформление финансовой компенсации.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Нормативный документ о выплате финансового возмещения за неиспользованный период отдыха издается в свободной форме. Но есть ряд пунктов, которые обязательно необходимо вписать в данный приказ:

  • Фамилия, инициалы сотрудника, занимаемая должность
  • Согласие начальника на данную выплату
  • Сумма, которая будет перечислена сотруднику (важно указать период начисления)
  • Причина, по которой начисляется денежная компенсация
  • Ответственное лицо за исполнение приказа.

В документе обязательно должны присутствовать две подписи: начальника предприятия и сотрудника, которому полагается выплата.

Если в документе не будет соответствующих подписей, приказ считается недействительным.

Заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Заявление на получение дополнительных средств, идентично приказу, оформляется в свободной форме, и предоставляется работодателю. Пишется такой документ на имя начальника организации. В заявлении, помимо собственных данных (ФИО и должность) важно указать период, за который требуется перечислить средства. Так же важно вписать причину, по которой возникли неиспользованные дни отдыха. Так же в заявлении важно вписать ст 126 Труд. Кодекса России, ссылаясь на нее.

Когда подавать?

Когда сотрудник принял решение оформить денежное возмещение за период дополнительных дней отдыха, необходимо написать заявление на имя работодателя. Если начальник одобрит подобную выплату (денежная компенсация неиспользованных дней отдыха не является обязательством и может быть отклонено по усмотрению руководителя), издается приказ и распоряжение для начисления.

Денежная компенсация должна быть зачислена сотруднику в период до 10 дней, или же в день следующей выплаты ежемесячной заработной платы.

Образец

Заявление на замену отпускного периода финансовой выплатой пишется на листке формата от руки. Законом не прописываются строгие нормы составления такого документа.

Хотя и денежная компенсация дополнительного отпускного периода прописано в статье 126 Труд. Кодекса, существует перечень лиц, которые не имеют требовать подобные выплаты:

  • Беременные сотрудницы
  • работники младше 18 лет
  • Рабочие, чья сфера деятельности относится к вредными или жизнеопасными условиями трудовой деятельности.

Так же важно понимать, что денежная выплата имеет место быть только за отпускной промежуток времени, который свыше порога в 28 дней. В противном случае это приравнивается к нарушению Трудового Кодекса и влечет за собой наказание руководителя, в виде штрафных санкций.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха?

А вспомнив, не знает что с ним делать.

Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.

А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.

Общая информация

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается?

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Когда выплачивается компенсация?

Как получить деньги?

Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?

Заявление

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Расчет полагающейся суммы

Как считается компенсация?

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 дней.

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Налогообложение

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

О нарушении закона

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

  1. Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
  2. Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
  3. Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
  4. Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Об ответственности

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Полезное видео

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? В каких случаях это возможно? Как правильно оформить? Об этом вы узнаете в следующем видео:

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Каждый сотрудник, трудоустроенный в соответствии с законодательством, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальный срок отпуска составляет 28 календарных дней. Помимо этого Трудовым Кодексом предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных категорий сотрудников. Также, в результате переноса отпуска с предыдущего календарного года, в текущем году у кого-то из работников он может превысить обязательный минимум. Такие дополнительные дни отпуска могут быть получены сотрудником в виде денежной компенсации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Правила выплаты компенсации

Законодательное регулирование процедуры компенсации отпуска в денежном эквиваленте осуществляется в ст. 126 ТК РФ. В этой статье сказано, что часть оплачиваемого отпуска, которая превышает двадцать восемь дней за один календарный год, может быть получена в виде денежной компенсации полностью или частично.

Тут важно оговорить, что взять в денежном эквиваленте часть или всю сумму за обязательный минимальный срок отпуска в 28 дней нельзя.

Также возможна компенсация части отпуска, перенесенной с предыдущего года, которую сотрудник не использовал по собственному желанию или в связи со служебной необходимостью.

Отдельно оговорены категории сотрудников, для которых время отдыха не может быть заменено денежной компенсацией даже по их желанию. Это:

  • Беременные женщины;
  • Несовершеннолетние;
  • Работающие в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях.

Дополнительно необходимо отметить, что желание сотрудника получить положенное ему время отдыха в виде выплаты в любом случае не является определяющим. Такой вариант предусмотрен трудовым законодательством как право работодателя. Соответственно, он может этим правом воспользоваться или не воспользоваться.

О порядке начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск смотрите в следующей видео лекции:

Особенности расчета

Часть отпуска, подлежащую замене компенсацией, можно взять в денежном эквиваленте как полностью, так и частично. То есть, если у сотрудника накопилась дополнительная неделя отпуска, он может либо вообще не использовать ее для отдыха, получив все в виде выплаты, либо использовать часть для отдыха, а за другую часть получить денежную выплату.

Порядок расчета компенсации:

  1. Установить общее количество дней, положенных сотруднику в качестве отпуска;
  2. Вычесть из общей продолжительности отпуска количество дней, использованных работником для отдыха или запланированных для этого в соответствии с графиком отпусков на текущий год;
  3. Проверить общую продолжительность отдыха на соответствие законодательству – этот период в сумме должен составлять не менее двадцати восьми дней. Остальную часть отпуска допустимо выплатить в виде компенсации полностью или частично;
  4. Рассчитать среднедневной заработок сотрудника;
  5. Вычислить сумму положенной компенсации путем умножения количества неиспользованный дней, подлежащих компенсации, на среднедневной заработок.

Выплата компенсации производится на основании заявления сотрудника с указанием периода, который он хочет заменить денежной выплатой. Если работодатель согласен на замену отпуска выплатой, то составляется приказ руководителя, на основании которого сотруднику оплачивается неиспользованный отпуск.

Итак, расчет суммы выплаты производится путем перемножения количества дней, подлежащих возмещению, на среднедневной заработок сотрудника. Количество дней в данном случае берется из приказа руководителя. Среднедневной заработок рассчитывается путем суммирования всех выплат в адрес сотрудника за год, включая оклад, коэффициент индексации и премии, с последующим делением полученной суммы сначала на двенадцать (по количеству месяцев), а затем на 29,3 (среднее значение для расчета количества дней в месяце). Полученная сумма и будет средним доходом сотрудника за один рабочий день. Из расчета исключаются социальные выплаты (больничные, материальная помощь и пр.), а также начисленные ранее отпускные.

Нюансы по выплате взносов и налогов

Для налогового учета правильное отражение компенсации зависит от того, увольняется сотрудник после ее получения или остается трудоустроенным в организации. Это связано с тем, что при сохранении рабочего места за сотрудником работодатель обязан перечислять за него страховые взносы в фонды социального страхования. Если сотрудник прекращает свою трудовую деятельность, с работодателя снимается обязанность по уплате ЕСН на него.

Таким образом, при перечислении компенсации неиспользованного отпуска в адрес увольняемого сотрудника, ЕСН с этой суммы не уплачивается. Если же сотрудник продолжает работать, с суммы компенсации работодатель обязан произвести страховые отчисления.

При этом уплата НДФЛ не зависит от этого фактора. Будучи налоговым агентом, работодатель в любом случае обязан вычесть этот налог с перечисляемого физическому лицу дохода.

Для расчета налога на прибыль продолжение работы сотрудником также имеет значение, так как выплата компенсации уменьшает налоговую базу по этому налогу, поскольку из выручки организации за расчетный период будет вычитаться и заработная плата работника, и произведенная компенсация.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, рассказано в данном видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Как получить компенсацию за отпуск без увольнения интересует многих сотрудников. Законодатель же четко ограничил такую возможность и компенсация может выдаваться только в ряде случаев. О них сегодня и пойдет речь. Стоит четко разграничивать случаи, когда работнику стоит отказать в такой просьбе. Частые вопросы также вызывает и документальное оформление компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в 2017 году.

Случаи предоставления компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Также в зависимости от условий труда работнику может предоставляться дополнительный отпуск. Право на такой отпуск должно быть прописано в трудовом договоре сотрудника, в коллективном договоре компании или иных локально-нормативных актах. Так дополнительные отпуска могут предоставляться, например:

  • при установленном ненормированном рабочем дне;
  • при работе в условиях Крайнего Севера;
  • при наличии вредных и опасных условий труда.

По желанию предприятия такой отпуск может предоставляться и иным категориям трудящихся.

Часто сотрудники не хотят идти в отпуск, а желают получить за него компенсацию. Такое возможно, но только в ряде случаев. Первое — это замена денежным довольствием части отпуска превышающей 28 календарных дней. Второе — увольнение.

Сегодня речь пойдет о первом случае.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения может быть выплачена только за то количество дней, которое превышает длину стандартного отдыха (28 к.д.). Замена же стандартного отпуска, не превышающего 28 дней, законодательством не допускается. И может привести к административным штрафам.

Инициатором такой замены может выступать только сотрудник. Работодатель в одностороннем порядке не может лишить сотрудника дополнительных дней отдыха. Для замены работнику требуется написать заявление с просьбой выплатить компенсацию за дополнительный отпуск.

Также отметим, что сотрудник в праве взять как все дни в виде компенсации, так и заменить на деньги только их часть.

Однако, одного только желания сотрудника недостаточно, требуется также заручиться поддержкой нанимателя. Ведь для компании такая процедура является не обязанностью, а правом (ст. 126 ТК РФ). Поэтому, если работодатель не позволит получить компенсацию отпуска без увольнения, то сотрудника придется его отгулять.

Для кого не допустима выплата компенсации за отпуск без увольнения

Некоторые категории персонала все же не смогут воспользоваться такой возможностью. Статья 126 ТК РФ в части третьей определяет такой список. Кроме этой статьи ограничения могут быть установлены и иными нормативно-правовыми и законодательными актами РФ. Итак, заменить отпуск компенсацией не получится для:

  • беременных женщин (ст. 126 ТК РФ);
  • персоналу моложе 18 лет (ст. 126 ТК РФ);
  • граждан подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, если дополнительный отпуск был назначен на основании п. 5 ст. 14 ФЗ № 1244-1 от 15 мая 1991 г. “О социальной поддержке граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”. Данный закон не содержит такой возможности.
  • работников во вредных и опасных условиях труда, если длительность дополнительного отпуска не превышает 7 дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если, к примеру, доп. отпуск составляет 10 к. д., то заменить возможно только 3 к.д.

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Замена ежегодного отпуска предшествующего периода денежной компенсацией без увольнения

Не для кого не секрет, что работники не всегда успевают отгулять положенное им количество дней основного отпуска. И часто складывается ситуация, когда к дате ухода на каникулы работник уже имеет 56, а то и более дней. Часто кадровики получают одно заявление на основной ежегодный отпуск 28 календарных дней, а второе на компенсацию дней прошлых периодов.

Казалось бы, 28 к.д. сотрудник отгуляет, а еще 28 являются превышением и удовлетворить его просьбу возможно. Однако Трудовой кодекс не допускает суммирования периодов (ч. 2 ст.126 ТК РФ). Поэтому удовлетворить его просьбу не получится. Ведь его основной ежегодный отпуск не превышает установленную продолжительность.

Документальное оформление компенсации за отпуск без увольнения

После получения от сотрудника заявления сотрудник отдела кадров должен проверить правильность его написания, а также количество дней, подлежащих замене. После издается приказ в свободной форме на бланке организации. В нем необходимо указать период работы, за который предоставляется выплата, число дней, подлежащих оплате и ФИО работника. Также стоит дать ссылку на статью кодекса, на основании которой производится выплата, а также указать реквизиты заявления работника (ФИО заявителя и дата).

После вносятся сведения в 8-ой раздел Личной карточки, где делается отметка о замене дней денежной компенсацией. После сведения передаются в бухгалтерию для расчета выплаты.

Справочник кадровика в подарок!

Расчет компенсации за отпуск без увольнения

Конкретный размер компенсации кодексом не установлен, однако есть метод его расчета. Размер выплат зависит прежде всего от уровня доходов трудящегося.

Расчет производится по схеме аналогичной расчету компенсации за неиспользованный отдых при увольнении. За основу берется среднедневной доход человека в конкретной компании. Путем перемножения среднедневного заработка на число дней возмещения и получаем требуемую сумму.

При этом среднедневной заработок рассчитывается как начисленный доход деленный на сумму дней в рассматриваемом периоде. Расчетным периодом является один год. Поэтому сумма дней будет равной 12*29,3 — это при условии, что все месяцы отработаны полностью. Для частично отработанных месяцев сумма дней рассчитывается пропорционально.

За расчетный период принимают не календарный, а рабочий год. И для каждого сотрудника он будет различным.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector