Что делать, если день увольнения выпадает на выходной или праздник

Действующим законодательством установлено совпадение дня увольнения и последнего рабочего дня. Можно ли увольнять работника в выходной день, какие шаги предпринять, если этот день совпадает с праздничным, как избежать возможных сложностей — рассмотрим эти и другие проблемы.

Общие правила

Существуют несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при увольнении по любому основанию:

  • сотрудника увольняют приказом, с которым его знакомят под подпись;
  • последний рабочий день, являющийся днем расторжения трудового договора, должен быть отработан по графику рабочего времени;
  • в последний день работы работодатель выдает трудовую книжку с записью об уходе и осуществляет окончательный расчет, при отсутствии сотрудника на работе рассчитывает последнего не позже дня, следующего за обращением за получением расчета;
  • работодатель, получив письменное обращение, отдает надлежаще заверенную копию приказа и другие документы.

Сотрудника следует рассчитать, заплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, какой бы продолжительности они ни были, и вне зависимости от причин увольнения. За использованный авансом отпуск переплаченную сумму удерживают из окончательного расчета.

При совпадении нерабочего дня и дня расторжения трудового договора работодатель:

  • готовит документы заблаговременно, знакомит с ними сотрудника под подпись;
  • расчет осуществляет заранее;
  • трудовую, в которой указана фактическая дата расторжения договора, выдает в день расторжения трудового договора (заранее ее вручать нельзя).

Имейте в виду, что положения статьи 14 ТК РФ в части сроков отзыва заявления не применяются, если осуществляется увольнение в день подачи заявления. Заявление в таком случае признается отозванным именно в этот день, а не в тот, который последует за выходным.

Если работник и администрация отдыхают

Что делать, если день увольнения выпадает на праздничный день? Какая дата станет датой ухода?

Существует мнение о возможности уволить сотрудника заранее — в рабочий день накануне выходного. Работодатель, принимая решение уволить накануне нерабочего дня, практически отбирает у работника право реализовать возможность отозвать заявление до конца срока предупреждения. Таким образом, расторгать договор днем, предшествующим выходному, не следует.

Решение расстаться с работником в день, следующий за нерабочим или праздничным днем, может быть основано на установленной статьей 14 ТК РФ позиции о том, что при совпадении последнего дня уведомления об уходе с нерабочим днем (день увольнения выпадает на выходной день) окончание срока переносится на ближайший рабочий день, который следует за нерабочим. В таком случае увольнение в праздничный день, являющийся нерабочим для обеих сторон, не осуществляется. Однако вариант расторжения договора в рабочий день, следующий за выходным, также является спорным и может повлечь за собой судебные споры.

Таким образом, при совпадении дня ухода с праздничным руководитель должен рассчитать работника и вручить ему все необходимые документы в этот день.

Если сотрудника нет на месте, работодателю необходимо:

  • направить письменное уведомление работника о необходимости забрать трудовую книжку или согласиться на ее пересылку почтой;
  • произвести с увольняемым все расчеты на следующий день.

Если работник работает, а администрация отдыхает

Возможна ситуация, при которой день прекращения трудового договора является рабочим для сотрудника и выходным для работодателя. Как определить дату ухода?
По данном вопросу Рострудом даны разъяснения: при сменном графике дата увольнения — последний рабочий день даже при совпадении с нерабочим или праздничным. Для корректного оформления расторжения трудового договора в такой ситуации руководителю нужно вызвать на работу бухгалтера и специалиста по кадрам в их выходной при отсутствии у них возражений. Если же осуществить оформление заранее (в день работы работодателя), есть риск, что работник просто не придет на работу.

Увольнение в выходной день, в каких случаях это возможно

Многих кадровиков интересует вопрос: «Можно ли провести увольнение в выходной день?» Такая ситуация возникает, если работник в заявлении об увольнении указал конкретное число прекращения трудовых отношений, а это число «выпало» на выходной день.

Понятие «выходного» дня немного расплывчато. Выходной день может быть у конкретного сотрудника и зависит он от специфики его трудовой деятельности. Могут быть выходные, прописанные в локальных актах по предприятию, а могут быть выходные и праздничные дни, установленные законом .

В ст. 14 ТК РФ сказано, что прекращение сроков трудовых отношений возникает с даты, следующей за указанной, в заявлении на увольнение. Таким образом, если эта дата выпадает на выходной день, то трудовые отношения должны прекратиться в ближайший рабочий день.

Но не всегда правомерно увольнять сотрудника через несколько дней. Например, выходной может быть не один, а три. В этом случае, будет неправомерно уволить сотрудника в ближайший рабочий день.

В той ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, и его отработка заканчивается в выходной день, то есть день увольнения выпадает на выходной день, то все процедуры по увольнению нужно провести в последний рабочий день.

В последний рабочий, перед выходным, день работодатель должен:

  • выплатить сотруднику все денежные средства, которые ему положены по закону и по трудовому договору:
  • заработную плату за те рабочие дни или смены, которые работник фактически отработал в месяце прекращения трудовых отношений;
  • «отпускные» за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • выдать копии всех документов, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности данного сотрудника у этого работодателя;
  • выдать трудовую книжку, с записью об увольнении по нормам ТК РФ.
  • приказ об увольнении также должен быть подписан работником. Это означает, что он с ним ознакомился и согласен.

В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что все расчёты с сотрудником, а также оформление его увольнения нужно производить в последний рабочий день. Это подразумевает под собой то, что даже если день увольнения выпадает на выходной день, то все расчёты с ним производятся именно накануне.

Если работник написал заявление на увольнение и заболел, а день его увольнения приходится на выходной день. Как быть в такой ситуации?

В этом случае, приказ об увольнении и полный расчёт с таким сотрудником приходится на день его увольнения, даже если он и является выходным.

Работник не сможет забрать все свои документы и получить расчёт, так как он находится на больничном. Это является достаточно уважительной причиной.

Чтобы не нарушать законодательство, некоторые работодатели издают приказ об увольнении последним рабочим днём, а запись в трудовой книжке делают тем числом, которое пришлось на выходной.

Такое положение относится и к личным выходным каждого сотрудника, и к выходным, указанным только в локальных актах по предприятию, и к выходным, указанным в трудовом законодательстве.

Можно ли уволить выходным днем

Если сотрудник увольняется определенным числом, который приходится на выходной день, возникает закономерный вопрос – можно ли провести увольнение выходным днем. Рассмотрим, что говорит об этом законодательство. При анализе данной ситуации, следует отметить, что выходные могут быть у конкретного сотрудника, а могут браться в учет выходные на предприятии (если установлена пятидневная или шестидневная трудовая неделя), а также праздничные и нерабочие дни, установленные законом.

Что делать, если дата увольнения попадает на выходной день

В ситуации, когда сотрудник увольняется по собственной воле, и срок отработки оканчивается, попадая на выходной день сотрудника, его увольнение следует провести днем, накануне.

Хотя статья 14 Трудового кодекса устанавливает, что сроки, попадающие на выходной или нерабочий день, оканчиваются днем, следующим за выходным. То есть, первым рабочим днем, после выходного дня. Но не всегда законно и оправдано увольнение сотрудника несколькими днями позже даты, указанной им в заявлении. В данном конкретном случае, сотрудник может уже выходить с понедельника на работу в другое место, если он трудоустроился в другую фирму.

Почему важно уволить именно днем, предшествующим выходному. Дело в том, что тот день, в который сотрудник увольняется, считается его последним рабочим днем. Таким образом, он должен его доработать полностью. Иногда работодатели меняют даты увольнения. В приказе, они указывают дату увольнения, которая идет по закону, но по факту в трудовой ставится день, следующий за выходным.

Или же, наоборот, с работником проводятся все расчеты накануне дня увольнения, а приказ и все бумаги оформляются выходным днем. Правомерно ли это, ни орган труда, ни суд не разъясняет. Видимо, в случае увольнения сотрудника по собственному желанию, нет между сторонами спора. И, соответственно, дело до суда не доходит.

Также в некоторых случаях, увольнение в выходной день возможно, когда оно происходит по соглашению между работником и предприятием. Или, в случае окончания трудового договора датой, которая приходится на выходной день. В любом случае, следует рассматривать понятие выходного дня, и как общий выходной на предприятии. Тогда попросту, некому будет провести процедуру увольнения, ведь все на выходном. Или же, рассматривать выходной день конкретного сотрудника.

Если день увольнения выходной день

Рассматривая положения статьи 84.1 Кодекса, следует увольнять сотрудника во всех случаях в последний его рабочий день. Тем самым, подразумевается, что даже, если у сотрудника сменный график работы, и день его увольнения пришелся на его выходной, увольнять сотрудника стоит его последним рабочим днем. Отчасти это из-за того, что тот же Трудовой кодекс устанавливает, что в последний день работы, сотрудник должен получить на предприятии полный расчет, трудовую книжку, приказ об увольнении должен быть подписан в графе «ознакомлен».

Но вот ситуация: день увольнения приходится на выходной день, а сотрудник пребывает на больничном. Как поступить? Исходя из положений действующего законодательства, сотрудник имеет право написать заявление на увольнение, находясь на больничном. Или в отпуске. При этом, он может направить заявление почтой, не являясь лично на предприятие. В соответствии с нормами трудового законодательства, срок так называемой двухнедельной отработки начинается с дня, когда работодатель получил письменное заявление от сотрудника. Исчисление двухнедельного срока начинается на следующий день. Соответственно, если сотрудник подал заявление в пятницу, то теоретически, день отсчета двухнедельного срока должен начинаться в субботу.

Но, на практике, приказ об увольнении издается тем же числом, который указан в заявлении сотрудника. Запрещено задерживать увольнение сотрудника, и удерживать у себя его трудовую книжку. По факту получается следующее: сотрудник, который находится на больничном, отработал две недели, положенные при увольнении, не выходя из больничного. Работодатель издает приказ этим же днем, когда и должно произойти увольнение. Фактически, работник не вышел на предприятие за документами, ведь пребывает на лечении. После этого, нужно направить копию приказа об увольнении сотруднику, и уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Таким образом, если день увольнения попадает на выходной день, расчеты с сотрудником следует сделать накануне. В случае ликвидации предприятия, или сокращения, днем увольнения считается последний фактический рабочий день сотрудника, до выходного. Это же правило касается увольнения в праздничные или нерабочие дни, установленные Правительством. По соглашению сторон, трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Таким образом, стороны должны сами по своему усмотрению, установить день увольнения, с учетом рабочих дней и выходных.

Делопроизводство

Что делать, если день увольнения выпадает на выходной?

Иногда расторжение трудовых отношений нужно сделать в определенную дату, которая приходится на выходной.

В связи с этим, возникает два закономерных вопроса: можно ли уволиться сотруднику в нерабочий день и как нужно действовать.

Что говорит законодательство РФ?

Главное препятствие, когда день увольнения приходится на выходной день, заключается в том, что оформление документов и расчет производятся только в рабочее время.

Нарушение этого правила влечет за собой негативные последствия для руководства фирмы:

  • подозрения со стороны Трудовой инспекции;
  • подача иска в суд за нарушение прав.

Прерывание договора в выходной возможно в следующих случаях:

Сроки расторжения зависят от того, о каких именно выходных идет речь:

  • предназначенных для конкретного служащего (сменная работа);
  • прописанные в локальных актах предприятия;
  • праздничные дни, установленные законодательством.

Трудовой кодекс гласит: день увольнения наступает числом, указанным в заявлении от сотрудника и приказе.

Если дата выпадает на выходной, расторжение договора происходит в ближайшие будни. Такое правило обычно применяется в случае а и б.

Законные праздники могут продолжаться от 3 до 10 дней. Ждать наступления первого рабочего дня тоже неправильно, ведь тогда 14-дневная отработка продлится дольше.

Что делать предприятию? ТК РФ предоставляет право уволить сотрудника раньше установленного срока.

Нюансы, о которых нужно помнить

Когда день увольнения приходится на выходной день, сотрудник может быстрее устроиться на новую работу.

Необходимое условие – согласие руководителя (иногда он содействует в трудоустройстве, предоставляя положительную характеристику или рекомендации).

В случае отказа возникает риск не только потерять возможность начать новую деятельность в выходной, но и лишиться страховых дней.

Следует помнить, что:

  • В течение 14-дневной отработки сотрудник вправе забрать заявление на увольнение. Во избежание проблем с Трудовой инспекцией рекомендуется немедленно составлять договор о приеме нового работника, если руководитель уже нашел замену.
  • Когда последний день отработки – выходной, руководство может обязать подчиненного выйти на смену в будни. Такое правило регламентировано Трудовым кодексом и не нарушает прав обеих сторон.

Допускается ли увольнение беременной женщины за прогул? Узнайте тут.

Особенности процедуры

Трудовое законодательство не описывает конкретного порядка увольнения в нерабочий период, поэтому многие решения принимаются по обоюдному согласию.

Чтобы не возникло проблем, давайте рассмотрим особенности, характерные для разных ситуаций.

Сотрудник уходит по собственному желанию

Законодательство запрещает задержки выплат денежной компенсации, к тому же служащий может выйти на новую работу сразу после отработки.

Поэтому оформлять прекращение трудовых отношений нужно до наступления выходного дня.

Пример:

На предприятии «Виолетта» установлен режим работы 5/2. Юрист по недвижимости А.И. Коржикова увольняется в пятницу. Руководитель не имеет права удерживать трудовую книжку и денежную компенсацию до понедельника. Все формальности выполняет в пятницу, иначе обязуется возместить ущерб за задержку.

Увольнение в связи с окончанием срока действия договора

Происходит при сотрудничестве с временными или сезонными работниками.

Кадровые специалисты должны принимать в расчет график отдельного человека. Процесс остановки трудовых отношений может осуществляться в официальный выходной, если он является последним рабочим днем.

Аналогичные правила распространяются на служащих со сменным графиком.

Нахождение на больничном или в отпуске

На практике может возникнуть ситуация, когда отсутствующий на рабочем месте служащий отправляет по почте заявление о желании прервать трудовые отношения.

По закону его присутствие на предприятии не обязательно (при наличии листка нетрудоспособности).

Что вам нужно знать:

  • двухнедельная отработка начинается со дня, следующего после получения документа;
  • приказ издается в этот же день;
  • все расчеты выполняются до наступления выходного.

Если на момент расторжения договора сотрудник находится на больничном или в отпуске, на его домашний адрес отправляется копия приказа и уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

Оформление увольнения в выходной день

Независимо от даты расторжения договора, все формальности нужно выполнять по определенному алгоритму.

Сначала указывается основание (по собственному желанию, по обоюдному согласию либо по инициативе работодателя).

Составление заявления о прекращении трудовых отношений

Пишется всегда на имя директора. На документе указывается ФИО и должность служащего, затем причины принятого решения.

Пример показан ниже:

Образец заявления на увольнение

Заявление утрачивает силу, если сотрудник на следующий день возвращается к прежним обязанностям.

Составление приказа

Кадровые специалисты обязательно должны указать:

  • личные данные служащего (ФИО, должность);
  • основание увольнения со ссылкой на закон (совпадает с указанным в заявлении);
  • дату составления.

Сразу после подписи обеих сторон документ вступает в силу.

Бланк можно скачать на нашем сайте:

Заполнение трудовой книжки

Если сотруднику необходимо оформить увольнение именно в выходной день, процедура вызывает некоторые затруднения по следующим причинам:

  • невозможно вызвать служащих в выходной день для оформления процедуры;
  • невозможно своевременно сделать расчет и выплатить денежные средства.

Поэтому желательно перенести день увольнения на будни. Если это невозможно, запись делают числом, указанным в заявлении.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя? Узнайте тут.

Как уволиться на испытательном сроке? Ответ здесь.

Расчет сотрудника

Бухгалтерия должна компенсировать неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период с учетом премии.

Пример:

Последовательность действий:

  • Подготовка приказа об увольнении 15.02.16.
  • Запись в трудовой книжке.
  • Направление уведомления на домашний адрес сотрудника с просьбой забрать документы.

Н.Г. Костин не в состоянии выполнить ее самостоятельно, поэтому должен написать письменное заявление о передаче полномочий доверенному лицу (члену семьи) или об отправке документации заказным письмом на домашний адрес.

Расчет положенной компенсации:

Когда можно принимать нового работника?

Заменить служащего руководитель может на следующий день после увольнения, но при соблюдении трех условий:

  • исключение старого сотрудника из штата;
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • издание приказа о приеме на работу.

Соблюдение этих требований обязательно, иначе могут возникнуть проблемы.

Когда день увольнения выпадает на выходной, желательно договориться с сотрудником о перенесении процедуры расторжения договора на будни. Если это невозможно, выполняйте все формальности до указанного в заявлении числа.

Увольнение работника в выходной

Оформление документации на уходящего сотрудника – процедура несложная. Но если расторжение договора приходится на дни, когда предприятие не работает, возникает вопрос, возможно ли увольнение в выходной день и как правильно оформить документы. Рассмотрим все нюансы, предусмотренные на этот случай трудовым законодательством.

Основные понятия

Анализируя ситуацию, нужно принимать во внимание какие именно нерабочие дни имеются в виду. Выходной может быть у самого сотрудника, если он работает посменно. В расчёт берутся также нерабочие дни, установленные для определенной организации или государственные праздники.

Основным препятствием к тому, чтобы произвести окончательный расчёт сотрудника, служит отсутствие по выходным на рабочем месте кадровика и бухгалтера, которые должны все документально оформить.

Нарушив процедуру, работодатель рискует оказаться в роли ответчика, если уволенный обратится с иском об ущемлении прав. Трудовая инспекция в ходе проверки организации также обнаружит несоответствия, и выпишет штраф.

Согласно трудовому законодательству РФ, увольнение в нерабочие дни возможно, если:

  • истек срок договора,
  • сотрудник указал это число в заявлении,
  • праздники совпали с рабочими днями предприятия.

Датой увольнения при этом будет считаться та, которая обозначена в приказе и заявлении сотрудника. Надо отметить, что ТК РФ не содержит определенных указаний о порядке действий. Поэтому решения принимаются по договоренности двух сторон. В каждом отдельном случае проблема решается по-разному, поэтому предлагаем разобрать характерные особенности стандартных ситуаций.

Увольнение по собственному желанию

Если поводом к расторжению трудового договора служит желание самого сотрудника, то о своем уходе он обязан уведомить заранее. Однако в законодательстве не существует такого понятия как двухнедельная отработка. Срок 14 дней дается работодателю для того, чтобы найти замену штатной единице.

Использовать его полностью или отпустить сотрудника раньше, решает сам руководитель. Поэтому если дата увольнения приходится на обычный выходной, вполне допустимо сделать это в следующий за ним рабочий день. Это вполне законно.

Совсем другая ситуация возникает, если уход сотрудника выпадает на государственные праздники, которые могут затянуться больше чем на неделю. В этом случае оформить всё лучше до наступления выходных, чтобы не нарушать личных планов сотрудника. К тому же, затягивать с подписанием приказа не в интересах самого руководителя. Работник вполне может передумать покидать службу. Если на его место уже подыскали замену, возникнут лишние сложности.

Статья 14 ТК РФ гласит, что сроки, которые выпадают на выходные и праздники, переносятся на первый рабочий день, следующий за ними. Но если человек уходит добровольно, ничего не мешает сторонам просто договориться о дате увольнения. Нужно учесть, что последний рабочий день сотрудник обязан полностью отработать. Поэтому многие предпочитают покинуть бывшее место службы в пятницу, чтобы с понедельника начать рабочую неделю на новом месте службы.

Дата увольнения, прописанная в приказе, должна совпадать с той, которая проставлена на заявлении работника.

Заменить уволенного сотрудника руководство может уже на следующий день, после того как освободится должность. Для этого необходимо:

  • исключить работника из штата,
  • ознакомить его с приказом,
  • внести запись в трудовую,
  • выпустить приказ о приеме нового сотрудника.

Соблюдая этот алгоритм, руководитель застрахует себя от возможных проблем с трудовой инспекцией.

Как оформить увольнение отсутствующего сотрудника

При этом точкой отсчёта установленного ТК срока в 14 дней будет следующий день после получения корреспонденции работодателем. К примеру, если подача заявления пришлась на пятницу, то день увольнения выпадает на выходной день. Приказ издают, указав дату, которая обозначена в заявлении работника.

Копию документа и уведомление отправляют уволенному сотруднику почтой. Трудовую книжку оставляют в отделе кадров, бывший сотрудник должен забрать её лично. Если такой возможности нет, он может доверить это другому лицу, либо уведомить о своем согласии на отправку документов. После получения подтверждения, трудовая должна быть выслана не позднее, чем через 3 дня, заказной корреспонденцией.

Для случаев, когда о своем желании уволиться сотрудник информирует перед уходом в отпуск, законным будет считать днем увольнения с работы дату окончания отдыха. Однако в определении Конституционного суда от 25.01.2007 говорится, что все необходимые расчёты с сотрудником нужно осуществлять последним трудовым днем.

Как уволить сотрудника, работающего посменно

Трудовой кодекс гласит, что увольнение сотрудника должно приходиться на его последний рабочий день. Таким образом, при сменном графике, расторжение договора не приходится на выходной работника. Оформить необходимые документы и произвести расчёт необходимо в то время, когда человек присутствует на рабочем месте. То же самое правило закон устанавливает для сезонных и наемных сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по договору найма.

При закрытии предприятия или частичном сокращении штатных единиц, увольнять работника тоже нужно в день, когда он исполняет свои трудовые обязанности.

Это правило также относится к выходным и государственным праздникам. Когда речь идет о расторжении договора по согласию сторон, работодатель и сотрудник имеют возможность договориться о назначении любой удобной даты. Чтобы обезопасить себя от претензий, работодатель может попросить указать другое число.

Расчёт выходного пособия

После расторжения договора, работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы:

  • зарплату за отработанные дни,
  • компенсацию за отпуск,
  • выходное пособие (для случаев, когда это предусмотрено законом),

Размеры выплат рассчитываются исходя из среднего дневного заработка.

Рассмотрим более детально, как это происходит. Сотрудник Сидоров И.Н. увольняется по своему желанию с 31.05.2017. Работник трудится по графику 5/2. Учитывая, что на 2018 год приходится 244 рабочих дня, высчитывают ежедневный средний заработок.

Заключение

Закон не запрещает напрямую увольнение сотрудников по выходным дням на любом основании. Но суды, при вынесении вердиктов по аналогичным искам, ссылаются на пункт 1 ст. 84 ТК РФ, согласно которому увольнять сотрудника нужно в последний день его работы. Исключением служат случаи, когда человек на службе не присутствует, но место за ним закреплено.

В статье использовались материалы с сайтов: http://gosuchetnik.ru/kadry/chto-delat-esli-den-uvolneniya-vypadaet-na-vykhodnoy-ili-prazdnik, http://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B2-%D0%B2%D1%8B%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C/, http://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/mozhno-li-uvolit-vyxodnym-dnem.html, http://kadriruem.ru/uvolnenie-v-vyhodnoj-den/, http://trudovie-prava.ru/uvolnenie-rabotnika-v-vyhodnoj.html,

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector